Vous voulez une solution simple pour gérer les emails de votre entreprise, partager des fichiers et permettre à vos équipes de travailler ensemble sur plusieurs appareils. Microsoft 365 Business Basic regroupe ces fonctions dans un abonnement cloud fait pour les entreprises.

Ingenius IT vous aide à choisir et à fournir vos licences Microsoft 365 Business Basic en Tunisie . L’entreprise prend aussi en charge la configuration du tenant, du domaine, des comptes utilisateurs, de la messagerie et des services Microsoft 365. Le but est simple. Vous permettre de passer à Microsoft 365 dans de bonnes conditions, sans vous laisser seul devant la configuration technique.

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Qu’est-ce que Microsoft 365 Business Basic ?

Cette proposition s’adresse aux entreprises qui ont l’intention de se servir des outils phares de Microsoft en cloud, mais sans recourir aux versions de bureau d’Office. L’abonnement est fait pour les organisations n’excédant pas 300 utilisateurs et permet de disposer de Word, Excel, PowerPoint ou Outlook dans leurs formats web et mobile. On y trouve aussi une messagerie pro, l’accès à Teams et un To de stockage par tête sur le cloud.

En pratique, cela signifie qu’une société peut travailler sur ses fichiers via un navigateur ou un smartphone, tenir ses réunions sur Teams, héberger sa documentation sur OneDrive et opérer avec une adresse du type prenom.nom@entreprise.tn. C’est un atout non négligeable pour les PME désireuses de mettre à niveau leur façon de travailler tout en évitant de mettre en place une infrastructure locale pour la collaboration ou la messagerie.

On se tournera vers Microsoft 365 Business Basic quand le cloud, la collaboration et l’usage des applications Office depuis un terminal mobile ou internet sont au premier plan. En revanche, si l’installation de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur la machine de chaque collaborateur est indispensable, il vaudra mieux envisager une autre formule de la part de Microsoft.

Que comprend Microsoft 365 Business Basic ?

L’offre rassemble plusieurs services dans un même abonnement.

Service	Microsoft 365 Business Basic
Email professionnel	Oui
Outlook web et mobile	Oui
Word web et mobile	Oui
Excel web et mobile	Oui
PowerPoint web et mobile	Oui
Microsoft Teams	Oui
OneDrive	1 To par utilisateur
SharePoint	Oui
Microsoft Forms	Oui
Microsoft Planner	Oui
Microsoft Bookings	Oui
Applications Office de bureau complètes	Non

Microsoft présente également Business Basic comme une offre comprenant des outils supplémentaires destinés à la productivité et à la collaboration, notamment Forms, Planner et Bookings.

Les fonctionnalités de Microsoft 365 Business Basic

Une messagerie professionnelle avec Microsoft Exchange

Ce qui séduit d’abord une entreprise avec Microsoft 365 Business Basic, c’est la possibilité d’avoir une vraie messagerie professionnelle.

On peut utiliser son propre nom de domaine et gérer les adresses email des collaborateurs depuis l’environnement Microsoft 365.

Par exemple :

La messagerie est accessible sur Outlook depuis le web ou un mobile.

Pour une entreprise qui en est encore aux adresses génériques ou à une messagerie hébergée sans administration centralisée, passer à Microsoft 365 permet aussi de reprendre en main la gestion des comptes, des domaines et des accès.

Microsoft Teams pour communiquer et travailler en équipe

Une équipe peut créer des espaces de travail pour ses projets, y échanger des messages, planifier des réunions en ligne et partager des documents.

L’intérêt ne se limite donc pas à la visioconférence. Teams peut devenir un point d’accès quotidien aux outils de collaboration de l’entreprise.

1 To de stockage OneDrive par utilisateur

Chaque utilisateur Business Basic dispose de 1 To de stockage cloud selon les conditions actuelles de Microsoft.

OneDrive permet de conserver, synchroniser, consulter et partager des fichiers depuis différents appareils.

Pour une entreprise, cela facilite notamment le travail à distance et l’accès aux documents lorsque les collaborateurs ne sont pas physiquement dans les locaux.

La mise en place doit néanmoins être réfléchie : droits d’accès, partage externe, organisation des dossiers et politiques de sécurité sont aussi importants que l’espace de stockage disponible.

Word, Excel et PowerPoint sur le web

Business Basic permet d’utiliser Word, Excel et PowerPoint sur le web et sur les appareils mobiles.

C’est un point important au moment de choisir sa licence.

Business Basic n’est pas l’offre à choisir si vous recherchez les applications Office de bureau complètes installées sur les PC et Mac.

Dans ce cas, il faut étudier notamment Microsoft 365 Business Standard ou une autre formule correspondant aux besoins de votre entreprise.

SharePoint pour les documents et espaces de travail

SharePoint permet de créer des sites d’équipe et de centraliser des informations, documents et ressources.

Dans une PME, cela peut servir à structurer les documents par service, projet ou activité plutôt que de multiplier les fichiers stockés sur différents ordinateurs.

La configuration des droits doit cependant être faite avec attention. Un espace documentaire bien organisé doit permettre aux collaborateurs d’accéder aux informations dont ils ont besoin, sans exposer inutilement les données de l’entreprise.

Microsoft 365 Business Basic ou Business Standard : quelle différence ?

La différence principale concerne les applications Office.

Business Basic est principalement orienté vers les services cloud et les applications web/mobile.

Business Standard ajoute notamment les applications Office installables sur ordinateur.

Le choix dépend donc moins du nombre de fonctionnalités affichées que de la manière dont vos collaborateurs travaillent au quotidien.

Pour des équipes qui travaillent surtout via le navigateur et nécessitent Outlook, Teams, OneDrive et les applications Office en ligne, Business Basic pourrait suffire.

En revanche, si elles ont besoin d’utiliser fréquemment les versions complètes de Word, Excel, PowerPoint et Outlook installées sur leur PC ou Mac, il vaut mieux envisager Business Standard.

Prix Microsoft 365 Business Basic en Tunisie

Combien coûte Microsoft 365 Business Basic ?

Le prix d’une licence Microsoft 365 Business Basic dépend généralement du canal d’achat, la formule de facturation et d’autres services associés au projet.

Microsoft affiche les prix en euro 6,07 € HT par utilisateur et par mois avec paiement annuel, et 7,28 € HT par utilisateur et par mois avec abonnement mensuel. Ces tarifs sont des tarifs Microsoft affichés pour ce marché en europe et ne doivent pas être présentés comme un prix fixe en dinars tunisiens pour les entreprises tunisiennes

En Tunisie, le montant final d’un devis peut également dépendre du nombre de licences, de la durée d’engagement, du mode de facturation et des prestations nécessaires autour de Microsoft 365.

C’est pourquoi une entreprise qui recherche simplement « prix Microsoft 365 Business Basic Tunisie » doit distinguer le prix de la licence du coût global du projet Microsoft 365.

Quels éléments peuvent influencer le coût ?

Plusieurs facteurs peuvent entrer dans le calcul :

nombre d’utilisateurs ;
durée de l’abonnement ;
type de licence ;
besoin de migration ;
configuration du domaine ;
configuration de la messagerie ;
création des comptes utilisateurs ;
accompagnement au déploiement ;
support technique ;
administration Microsoft 365.

Pour connaître le tarif correspondant réellement à votre entreprise, Ingenius IT peut établir un devis à partir du nombre d’utilisateurs et de vos besoins.

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Acheter Microsoft 365 Business Basic en Tunisie

Une licence Microsoft 365 ne représente qu’une partie du projet.

Pour une entreprise tunisienne l’achat doit être accompagné d’une configuration correcte de l’environnement Microsoft 365 : tenant, domaine, utilisateurs, licences, messagerie et services collaboratifs c’est pourquoi il faut avoir un professionnel pour vous aidez dans la configuration des licences Microsoft 365 en Tunisie

Pourquoi passer par un prestataire Microsoft 365 en Tunisie ?

Un prestataire informatique en Tunisie prend en charge touts les aspects techniques qui se trouvent entre l’achat de la licence et son utilisation quotidienne.

Chez le prestataire informatique en Tunisie : Ingenius IT, l’accompagnement notamment contient:

analyse de vos besoins ;
choix des licences ;
création ou configuration de l’environnement Microsoft 365 ;
configuration du domaine ;
création des utilisateurs ;
configuration de la messagerie ;
déploiement de Teams ;
configuration de OneDrive et SharePoint ;
migration des données lorsque nécessaire ;
assistance après déploiement.

L’intérêt est de disposer d’un interlocuteur unique pour le projet, plutôt que de gérer séparément la licence, le DNS, les comptes utilisateurs et la migration.

Ingenius IT : votre prestataire Microsoft 365 en Tunisie

Ingenius IT accompagne les entreprises tunisiennes dans leurs projets Microsoft 365, de la préparation du projet jusqu’à l’administration de l’environnement.

Notre approche ne consiste pas simplement à fournir une licence.

Nous commençons par comprendre votre environnement : nombre d’utilisateurs, messagerie actuelle, domaine, outils utilisés, besoins de collaboration et éventuelle migration.

Ensuite, nous préparons le déploiement en fonction de votre organisation.

si une entreprise possède déjà une messagerie professionnelle, des fichiers historiques ou plusieurs domaines et souhaite passer progressivement à Microsoft 365.

Ingenius IT propose des services autour de Microsoft 365, notamment le déploiement, la migration et l’administration d’Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft Entra ID , l’infogérance et d’autres autres services sur les l’environnement de office 365 en Tunisie .

Installation et configuration de Microsoft 365 Business Basic

Office 365 ou Microsoft 365 nécessite une configuration technique pour le déploiement configuration et installation

Une mauvaise configuration sur le domaine , tenance , choix de licence ou de la messagerie peut entraîner des problèmes de réception, d’envoi ou d’authentification.

Notre accompagnement peut comprendre :

1. Analyse de l’environnement

Nous identifions votre messagerie actuelle, votre domaine, vos utilisateurs et vos besoins.

2. Préparation du tenant

L’environnement Microsoft 365 est préparé pour votre organisation.

3. Configuration du domaine

Les paramètres nécessaires sont configurés afin de connecter correctement votre domaine à Microsoft 365.

4. Création des utilisateurs

Les comptes sont créés et les licences attribuées aux collaborateurs concernés.

5. Configuration de la messagerie

Les paramètres nécessaires à l’utilisation de votre messagerie professionnelle sont vérifiés.

6. Déploiement de Teams et OneDrive

Les services collaboratifs nécessaires sont préparés en fonction de votre organisation.

7. Tests

Avant la mise en production, les principaux scénarios sont contrôlés afin de limiter les problèmes au démarrage.

Migration vers Microsoft 365 Business Basic

Vous avez déjà une autre messagerie et vous voulez passer sur Microsoft 365? C’est possible sans tout bouleverser d’un coup pour vos équipes.

Une migration s’organise plutôt en douceur. On garde les habitudes, on change l’outil derrière. Les collaborateurs continuent de travailler, le basculement se fait de façon progressive.

Selon votre environnement actuel, le projet peut concerner :

migration des emails ;
migration des contacts ;
migration des calendriers ;
transfert de fichiers ;
configuration du nouveau domaine ;
création des comptes utilisateurs ;
changement des paramètres DNS ;
accompagnement des utilisateurs.

Il faut d’abord cartographier les données existantes, identifier ce qui doit être migré et définir une méthode de bascule claire. Sinon, on risque de perdre des messages ou des pièces jointes.

Le but reste de réduire au maximum l’interruption de service. Et de sécuriser les données pendant toute la transition.

Déploiement Microsoft 365 Business Basic pour les entreprises

Microsoft 365 Business Basic peut convenir à différents profils d’entreprises.

Pour une petite entreprise

Une PME peut utiliser Business Basic pour centraliser les emails professionnels, Teams et les fichiers cloud sans multiplier les solutions.

Pour une équipe en croissance

Lorsque le nombre de collaborateurs augmente, la gestion centralisée des utilisateurs et des licences devient particulièrement importante.

Pour une entreprise avec plusieurs sites

Teams, OneDrive et SharePoint peuvent faciliter la collaboration entre des collaborateurs travaillant dans différents bureaux.

Pour les équipes mobiles

Les applications web et mobiles permettent aux collaborateurs d’accéder à leurs outils depuis différents appareils, sous réserve de respecter les politiques de sécurité de l’entreprise.

Administration et maintenance Microsoft 365

Le déploiement n’est pas nécessairement la fin du projet.

Une entreprise peut avoir besoin d’une assistance régulière pour gérer son environnement Microsoft 365.

L’administration peut notamment concerner :

création et suppression des comptes ;
attribution des licences ;
gestion des groupes ;
gestion des domaines ;
Exchange Online ;
Teams ;
SharePoint ;
OneDrive ;
paramètres de sécurité ;
assistance utilisateurs ;
suivi des configurations.

Pour les entreprises qui ne disposent pas d’une équipe informatique suffisamment disponible, une prestation d’administration ou d’infogérance Microsoft 365 peut compléter la fourniture des licences.

Sécurité de Microsoft 365 Business Basic

La sécurité ne doit pas être traitée comme une option une fois les comptes créés.

Microsoft 365 fournit plusieurs mécanismes de protection et de gestion des identités. Microsoft indique notamment une gestion de base des identités et des accès ainsi qu’un filtrage automatique du spam et des logiciels malveillants dans Business Basic.

Cependant, la sécurité réelle d’un environnement Microsoft 365 dépend aussi de sa configuration.

Nous recommandons notamment de porter une attention particulière à :

l’authentification multifacteur ;
la protection des comptes administrateurs ;
la gestion des droits ;
les règles de partage ;
les accès externes ;
les appareils utilisés par les collaborateurs ;
la sensibilisation au phishing ;
la supervision des comptes et activités sensibles.

Les besoins de sécurité avancés peuvent nécessiter des licences ou services Microsoft complémentaires. Il est donc important de ne pas présenter Business Basic comme une solution de cybersécurité complète à elle seule.

Microsoft 365 Business Basic : pour quels besoins ?

Business Basic est particulièrement intéressant lorsqu’une entreprise recherche une combinaison de plusieurs services plutôt que plusieurs logiciels indépendants.

Par exemple, une PME peut avoir besoin de :

Une adresse email professionnelle

pour remplacer les adresses personnelles ou les solutions de messagerie dispersées.

Un espace de stockage cloud

pour permettre aux collaborateurs d’accéder à leurs fichiers.

Un outil de collaboration

pour les réunions et les échanges avec Teams.

Des outils bureautiques accessibles en ligne

pour travailler sur des documents, feuilles de calcul et présentations.

Une administration centralisée

pour gérer les utilisateurs et les licences depuis un environnement unique.

Dans ce type de situation, Microsoft 365 Business Basic constitue une base cohérente pour moderniser l’environnement de travail.

Pourquoi choisir Ingenius IT pour votre projet Microsoft 365 ?

Choisir une licence est une première étape.

La réussite du projet dépend ensuite de la configuration et de l’intégration de l’environnement dans votre système d’information.

Ingenius IT intervient comme prestataire informatique et intégrateur en Tunisie sur des projets liés au cloud, aux infrastructures IT, à la cybersécurité et à Microsoft 365 en Tunisie.

Notre accompagnement peut couvrir l’ensemble du cycle du projet :

Conseil

Identifier les licences réellement adaptées à vos utilisateurs.

Déploiement

Préparer et configurer votre environnement Microsoft 365.

Migration

Accompagner le transfert de votre messagerie et de vos données lorsque cela est nécessaire.

Sécurité

Mettre en place les bonnes pratiques de protection des comptes et des accès.

Administration

Après le déploiement, nous vous accompagnons aussi pour les besoins d’évolution et de gestion.

L’objectif n’est pas de vous vendre la licence la plus chère, mais de bâtir une configuration cohérente avec votre organisation et vos besoins réels.

Besoin de Microsoft 365 Business Basic en Tunisie ?

Vous souhaitez acheter des licences Microsoft 365 Business Basic pour votre entreprise ou vous envisagez une migration vers Microsoft 365 ?

Ingenius IT peut vous accompagner depuis l’étude de vos besoins jusqu’au déploiement et à l’administration de votre environnement.